オンラインストレージサービスの利用と注意

オンラインストレージサービスとは

オンラインストレージサービスとは、パソコンやスマートフォン内のデータをクラウド上のサーバを介して、別のパソコンと同期し、データの共有や共同編集を行うサービスです。

日本国内の代表的なサービスでは、Dropboxがあげられます。

このオンラインストレージサービスについて、利便性と注意点についてご案内したいと思います。

オンラインストレージサービスを利用すると、別のパソコンへ瞬時に同期・共有できたり、離れたパソコン間での共同編集、過去バージョンの管理などが利用できるため、便利なサービスです。

しかし、利用方法や設定を誤ると、以下のようなリスクが発生します。

業務上、外部のパソコンとデータ共有を行う必要がある場合は、以下のような検討を行った上で利用してください。

法人向けサービス・プランの場合、管理者が共有設定やアクセス権限を一括設定することができ、変更履歴が長期間取得できるものがあります。

ファイルサーバでも、過去のバージョンを呼び出す機能を持っているものがあります。
社外に公開する資料も、自社ホームページに公開するなどして、公式サイトで配布する方法もあります。

NetStableでは、オンラインストレージサービスのDropboxを検知するシグネチャをリリースしています。

上記シグネチャにより、Dropbox利用時の通信を検知することができます。